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会议接待流程

2016-1-12 16:45:34 字体:  浏览 0 我要评论

一、会前

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的车票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.合影:会议结束后参会人员合影留恋,并迅速影印出来分发给每位与会人员。

一、会前

1.与会议主办方洽谈,了解会议要求及所需服务项目。
2.提供会议所需要的车票、车票、住宿酒店、会议场所、交通等信息,并制定完备的会议预案书给会议方。
3.派专人协助客户实地考察会议举办地的吃、住、会议场地、游、娱乐等相关方面的情况。
4.确定方案,签订合同,预付定金。

二、会中

1.会议接待:专人负责机场,车站的礼仪、接站、公关等服务。提前在酒店、会议室摆放好欢迎调幅、欢迎牌、签到台、指示牌等。
2.会前准备:准备好会议所需要的会议资料,会议用品,会议演讲稿等会议相关物品。
3.会议场所:专人到会议室检查会议室条幅、灯光、音响、茶饮等。
4.会议住宿:房间楼层及房间号确认,询问是否有特殊要求。
5.会议餐饮:用餐时间、用餐标准及特殊客人(回民)的确认。
6.会议旅游:旅游线路行程、用车、导游是否增加景点等确认。
7.会议娱乐:娱乐消费形式、消费标准、娱乐地点的确认。
8.会议服务:会议代表合影留念、为代表提供文秘服务及相关服务。

三、会后

1.结帐:提供会议过程中的详细费用发生明细及说明,专人与客户进行核对并结帐。
2.资料:会议后的资料收集,根据客户要求制作会议通讯录或花名册。
3.合影:会议结束后参会人员合影留恋,并迅速影印出来分发给每位与会人员。

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