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会议会展设备所需

2016-1-12 16:47:19 字体:  浏览 0 我要评论

各种类型的会议都需要使用视听设备,尤其是国际会议,在视听设备方面的要求更是严谨,不管是音响、麦克风、放映机、银幕等等,都要一定的质量,因此更需要专业人员的协助规划。

放映设备:指在会议室内演讲时所用到的辅助器材


如以下具体器材


1.幻灯机

在会议的产业里,35mm幻灯机是最常被用做幻灯片投影之用。柯达爱影AT-III是35mm幻机中最耐操作的机器,此型机器提供了自动对焦、有线遥控、高亮度影像及背后更换灯泡等功能。标准柯达爱影系列的亮度能胜任于小型会议室及小于2.4米的银幕。不管如何,长距离或大银幕的投影必须要有色饱和度高的灯泡,柯达爱影系列幻灯机并可选择较亮的灯泡,但这些较亮的灯泡寿命较短且价格昂贵,因此视听出租公司会收取较高的费用。超强光投影机用于3.7米宽以下的银幕其效果是非常好的。当加上高速镜头时,超强光投影机可投射于3.7米宽以下、距离27.4米以内的银幕。越大的银幕越需要更多的亮度,因此任何大于3.7米的银幕便需要氙气灯泡幻灯机。氙气灯泡填充着高压气体。大部分的视听出租公司需要有受过训练的人来操作这些设备。

虽然氖气灯泡幻灯机必须用在较大型的场所,却也有两个潜在性的问题必须注意:(1)过热会引起幻灯片扭曲或融化;(2)散热风扇噪音非常地大。不论任何型式的幻灯机,幻灯机片槽及镜头是必须特别注意的。柯达的幻灯片槽有80片及140片两种型式,通用型80片幻灯片槽设计符合大部分的安装。而豪华通用型(或欧陆型)片槽则使用于名片、塑胶片和3 毫米厚的玻璃片。镜头是将幻灯片影像放大投射到银幕,镜头大小则取决于投射距离及银幕大小。一般视听出租公司提供10-15厘米变焦镜头给出租的幻灯机使用。如果需要长距离或短距离的镜头,视听出租公司则会收取额外的费用。另一个附件则是延长有线遥控距离,目前有无线遥控可供选择,不过要事先确定其相容性。


2.投影片投影机

是最简单的视听设备,它利用镜子折射方式将透明片的资料投射到最大3米)(3米的平面银幕上。投影片投影机可以多用途地简单使用,它可以让演讲者在简报中有即兴的演出,更进一步的来说,投影片投影机提供了较亮的影像,让演讲者在微暗的空间里工作。


3.实物投影机

其外形酷似手提型投影片投影机,主要构造包含一小型摄影机、光源及置物板;使用时,将一实际的物件,如商品样本、相片、印刷品等立体的物件放在置物板上,打上光源,透过实物投影机上的小摄影机将此物件拍摄下来,再连接影像投射器(如小单枪等),使物件放大投射到银幕上,如此,与会者不需全数挤到前面就能看清楚演讲者介绍的"实物"。此外摄影机的镜头可以自动对焦,也可将实物放大或缩小。实物投影机还有一种特色是光源可完全控制在置物板的范围内,而一般专业型摄影机可能因为对摄影的物件提供额外照明时,增加会场亮度而使小单枪投射在银幕上画面的质量降低。


4.16mm投影机

虽然已快速的被录影机所取代,但还是有些演讲者使用动感投影机,最常使用的是16mm投影机,当要采购时要特别注明胶卷是有声或无声,如果是有声的胶卷则要决定光学式或磁带式声轨,光学式其声轨录制在影片两旁的齿孔,而磁带式声轨则是将磁条置于胶卷上。磁带式胶卷偶尔用于欧陆而不常用于本地视听出租市场。如果有客户需要使用则要多花一点时间来安排。16mm投影机的声音必须与音乐系统连接,虽然此投影机大部分都内建喇叭,但通常只通用于较小型的空间,且其声音质量不佳。下一步要考虑的是胶卷上带机构,手动上带式投影机其操作者需要将胶卷通过许多的闸门及元件。而自动上带式投影机则会将胶卷自动装于投影机。为避免上带及操作时的失误,最好雇请专业人员。对于投影片来说,长距离大银幕的投影需要使用色饱和度高的灯泡。在标准16mm投影机之后下一步便是帆MARC灯泡投影机,色饱和度最高的16mm投影机灯泡是氙气灯泡,就如同氙气灯泡幻灯机一样,此类投影机必须要有专业人员来操作。氙气灯泡投影机非常的昂贵,但对于要用于投影相同空间尺寸而言,仍比电视投影机便宜许多,而且16mm影片质量比录影带讯号高出许多。


5.幕墙

选择了不适当的银幕材质投影影像,投影设备就形同虚设,使用银幕首先要决定的是银幕尺寸,而选择银幕尺寸则必须考虑到会议室的容量;尺寸和天花板高度。一旦决定了银幕的尺寸,那接下来则是要考虑下列3个关键项目:型式、规格及材质。最常用的活动式银幕为三角架式银幕。此型银幕是以三角架置于地面,而以中间杆件为支撑,将银幕往上拉固定。活动式三角架的尺寸范围在1.2-2.4米之间,此类型银幕只需一个人即可操作使用。而银幕的规格则是取决于媒体的型式。正方形的银幕较能符合所有的媒体影像。而长方形4:3比例的规格则是供16mm投影机及电视影像使用。有几种银幕材质可供选择:白色、珠光和透明背投等。白色银幕是全平面、不透光,可视角度较宽,是较常为会议室内使用的银幕。而珠光银幕其可视角度则较受限制,其可视角度通常较白色银幕为窄。而透明背投银幕材质则为塑胶,其表面覆以特殊灰色物质,以能使影像从银幕背后投影而能让人从银幕前方观看。此型银幕为高反射性银幕,但其可视角度非常狭窄。


6.投影机架

要将投影设备置于适当的投影位置,必须置于经过精心设计过的架子或是升降机。对于出租业而言,Safelock及活动式推车为最常用的两种基本设备。Safelock架的四脚可以自由伸缩定位,其最高的高度为142厘米。这个高度对于单台幻灯机或投影机面言是一个非常合适的高度。而活动推车则可容纳较多的投影机,其高度最高可达137厘米。活动推车的租金通常比Safelock为高。81厘米高的活动推车较适合用于投影片投影机,而137厘米高的活动推车则可安全的承受视讯监视器。许多视听出租公司为了美观,都会在推车四周装上挡板。如果宴会厅中没有投影机房的设计,那投影机架就必须安置在鹰架或平台上。不管投影机架要安装在哪里,都必须要注意尺寸、高度及稳定性等技术性的需求。 


7.视讯设备

视讯节目及其设备可分类为下列3个范围:

   1.一般使用者/家用等级。

   2.工业用/有线系统等级。

   3.广播用等级。


8.音响设备

音响设备对会议的质量具有相当大的影响,会议经理人如果能将下列几项音响方面的基本因素考虑进去的话,那么对会议质量的提高有相当大的帮助。


9.麦克风

麦克风可以说是会议活动中使用得最频繁、最重要的视听器材之一。然而麦克风的种类繁多,特性也不同,因此了解各种麦克风的特性及正确的使用方法,将使会议进行得更顺利,并节省不必要的器材租用费。麦克风可粗略分成两种。

a.有线麦克风:

简而言之是麦克风本身再接上一条讯号线,当会议需要录音时,使用有线麦克风的稳定性通常会比无线麦克风高,另外还需要提醒演讲者一定要对着麦克风讲话,否则可能录不到或录不清楚声音。

b.无线麦克风:

从表面上看来,麦克风本身就只有一支麦克风,没有线接着,它的种类很多,可依据使用的状况来选择麦克风的型式:

    1.手握式无线麦克风:适用于会议过程进行至Q&A时段供与会者发问。

    2.领夹式(俗称小蜜蜂)或肩挂式无线麦克风:适用于演讲者需走动且运用双手时,还需随身佩带一个接收器。同时使用两支以上的无线麦克风时,必须每支使用不同的频率才能发音,当然频率越多,产生相互干扰的情况越严重。在使用麦克风前,我们先要决定这场会议中需要多少支麦克风,在-场将近百人的会议中,至少在讲台与主桌台上需要麦克风,如果会议有双向沟通的时段,就要考虑在观众席放置麦克风,讲台的麦克风必须要注意高度,而麦克风的头可以任意转动以符合不同身高的演讲者。最佳的直立式麦克风高度为1.8-3米,演讲者只要调整麦克风头的上下高度即可。在一场重要会议中,最好准备"备用"的麦克风,否则在开幕式;专题演讲或现场直播中麦克风突然消音,将是会议的一大败笔。如果演讲者在会场中要来回走动,那就要考虑"领夹式"的麦克风,它可以夹在衣服上。在讨论会中有几件事情要特别考虑,一般来说主席、报告人、评论人都应该有麦克风,如果因为经遇考虑,可对两人使用一支麦克风,如果与会者要提出问题时,可以在观众席的走道处放置直立式麦克风。无线麦克风会因为会场死角、天花板的因素造成收讯不良,质量高而且稳定的无线麦克风通常价格都比较高,更何况无线麦克风都使用电池,电池的强弱也会影响收讯的质量。酒会或茶会时,可以使用双重或多重的无电天线系统,这样就可以接收到最强和最清晰的音质。当使用无线麦克风时,最好"备用"一套夹式的麦克风。在此给你一个建议,如果你一定要使用无线麦克风,最好租用对会场熟悉的音响公司,才能提供较佳的质量服务。

    

10.录音

如果在一场会议中考虑到录音,就必须要在演讲区增加麦克风或者是从会场的音效系统中收音,如果是全场录音就比较简单,只要与会场的连接即可,通常会场都会提供这种协助,可以将喧闹声音降到最低,而演讲者也不会弄不清楚使用哪一只麦克风。


11.室内音响

大部分符合会议标准的场地都有室内音响系统,在你决定是否要使用其音效系统前,一定要亲自身临其境地感受一下,即使当时的效果非常好,但是在会议前两天最好再去检视一次。当你决定使用会议本身音效时,而你所使用的会议室仅仅是可分隔会议室中的一间,那么你一定要确定是否每一间有独立的音效系统,一流的会议场地都会特别留意可分隔会议室的隔音效果,提供最佳会议场地。


12.扩音器

扩音器位置放在会议室前面比放在前几排或后排声大,如果你仍然对于会场本身的音效系统感到质疑时,建议你另外找一家声誉好的音响公司协助音效安排,对一个成功会议来说也是关键的因素。


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